Многие фрилансеры, которые ощущают, что они уже готовы к работе по контракту, стремятся налаживать отношения с серьёзными компаниями и работать над доходными проектами. Они стремятся громогласно заявить о себе на рынке и раскручивать свой бренд.

Следовательно, они намереваются открыть студию. Нужно отметить, что открытие новой веб-студии связано с немалыми затратами, зачастую неоправданными, а прибыль не всегда и ,во всяком случае, не сразу получается высокой.

Но некоторые компании смогли же каким-то образом добиться успеха. Их путь и стремятся повторить многие люди.

Как открыть веб студию? Рассмотрим минимальные требования для того, чтобы организовать функционирующую web-студию.

1.  Юридическая форма. Если вы приняли решение работать в офисе, то вы должны организовать свою будущую деятельность на легальной основе, то есть произвести оформление юридического лица. Существуют такие формы организации, как ООО и ИП. В принципе, регистрация юридического лица – это довольно несложный процесс.

У обеих форм юридических лиц есть свои преимущества и недостатки. Чтобы узнать о них, следует обратиться за помощью к фирмам, которые оформляют пакет документов и регистрируют юридическое лицо.

При регистрации юридического лица приходится нести определённые расходы как во время регистрации, так и в дальнейшем – каждый месяц и каждый квартал. Нужно оплачивать бухгалтерские услуги, отчислять налоги и т.д.

Главное преимущество регистрации – это возможность сотрудничества с большими компаниями, открыто предлагать свои услуги и принимать участие в государственных тендерах. Кроме того, клиенты будут относиться с доверием к статусу юридического лица.

2.  Офис и пространство для работы. Кроме регистрации юридического лица, требуется ещё организовать офис. Здесь необходимо учитывать, что в этом помещении будут созданы рабочие места, и одновременно это будет место, где вы будете принимать клиентов. Клиенты хотят убедиться, насколько вы компетентны. Так как клиенты, как правило, плохо разбираются в web-строительстве, то убедить их в своей состоятельности вы можете посредством грамотной организации офиса.

Для начинающего предпринимателя достаточно обеспечить в офисе пару помещений. Одно помещение (кабинет) – для руководителей, директора, а второе – для сотрудников. Желательно располагаться поближе к центру, но здесь следует учитывать рентабельность подобного выбора.  Обязательно необходимо предусмотреть соответствующие условия для работников. Помещение во всяком случае должно быть светлым и проветриваемым, а также отапливаться в холодный сезон.

Нужно также приобрести компьютеры средних параметров. Кроме того, следует организовать санузел, кипяток и другие удобства. Иначе говоря, сотрудники (например, программисты) должны работать в достойных условиях.

3.  Сайт-портфолио. Каждая web-студия должна обладать собственным сайтом-портфолио. Без него работа web-студии невозможна. Это как бы лицо деятельности студии. Иными словами, следует оформить студию как можно более эффектно и оригинально. Нужно поместить интересные работы и доступным языком поведать о своих видах сервиса, чтобы даже ребёнок мог вас понять.

4.  Кадровый состав. Не следует нанимать сразу много специалистов, ведь их работа стоит немалых денег. Желательно начать с одного квалифицированного web-дизайнера, который разбирается в программах для векторной графики, выполняет вёрстку. Он будет разрабатывать баннеры, дизайн, логотипы и пр. Нарезка и вёрстка будет выполняться в HTML/CSS.

Также следует нанять пару-тройку программистов. Поскольку для кодинга требуется немало усилий, программистов должно быть в коллективе больше, чем дизайнеров и верстальщиков. Их профессионализм является важным залогом успеха.

Неплохо, когда вы разрабатываете эффектный дизайн, но это действует  только на уровне сайтов для фирм. А если речь идёт о больших веб-проектах, где заложены серьёзные бюджеты, то здесь нужно привлечь опытных кодеров, которые используют современные технологии и методики программирования.

Немаловажным является и то, что руководитель студии должен обладать как минимум базовыми сведениями о принципах работы всех своих сотрудников.

Он несёт ответственность за организацию, планирование, контроль и мотивацию работы над проектом. К тому же, руководитель является лицом студии и компании. То есть, его основной задачей является работа с клиентами, а это немаловажно.

5.  Прайс-лист. Необходимо сделать несложный прайс-лист. В нём должны быть перечислены предоставляемые услуги и ориентировочный уровень цен. Естественно, цена напрямую связана со стоящей задачей. Но вы должны дать примерное описание стоимости сайта-визитки, блога, логотипа, магазина, сайта для компании и т.д., чтобы потенциальный клиент обладал общим представлением о ценах.

Это самые важные рекомендации, с помощью которых можно открыть студию. Главное – это помнить, что веб-студия будет успешно работать только в том случае, если вы вложите в неё свою душу и приложите все усилия для её дальнейшего развития.